1、 实训中心接到中标通知书后，在2天时间内通知使用部门（领取中标通知书，招、投标文件，CRP发送合同模板）。

2、 使用部门依据该项目设计要求、教学需求、场地状况等与中标单位进行沟通，进一步确定是否满足相关要求，并在1周内完成招、投标文件的核对工作,报实训中心。

3、 在核对无误情况下：

（1）使用部门针对该项目的特性（供货时间、项目完成时间、项目安装要求、其他合理要求等）对学院合同模板进行补充（使用红色文字标注）。并在5日内完成初拟协议报实训中心审核；同时与中标单位联系，实地考场实验室，共同商定实验室设计、设备安装等事宜。

（2）实训中心对合同审核通过情况下，2日内发中标单位确认协议。

（3）中标单位确认合同后（一般在1至2周时间），实训中心在1周内报国资处完成合同会签。

（4）使用部门与中标单位按照合同供货时间要求完成设备安装、调试。

（5）设备安装、调试完成后，中标单位应提出验收申请，使用部门接到申请后，1周内完成使用部门的初步验收，初步验收合格后，2日内报实训中心。

（6）实训中心申请组织学校验收，在1周内组织完成学校验收工作，并报国资处。

4、使用部门核对招、投标文件，发现设备参数有较大出入无法满足有关要求情况下：

（1）与中标单位沟通（1至2周内完成），同时将情况及时报国资处、实训中心（须逐一对比说明投标文件内容不满足招标文件要求的地方）。

（2）沟通无效（设备不能满足教学需要）情况下，需申请废标、重新招标，使用部门应严格按照《政府招标采购废标设施细则》及时提出书面意见报国资处、实训中心。

（3）国资处根据书面意见进行废标、重新招标等处理。