芜湖职业技术学院教务处文件

院教通[2012]37号

关于举办大学英语四、六级考试的通知

各系、部：

根据省教育招生考试院文件精神，我院将于12月22日分两个考区举行2012年下半年大学英语四、六级考试，南北校区的10个系考生全部在北校区参加考试，西校区8个系在西校区参加考试。

大学英语四、六级考试为规模最大的国家级考试，社会关注度高，关系考生的切身利益和社会稳定。近年来，一些不法分子到高校招聘大学生充当考试“枪手”，或在互联网上和高校发布广告，兜售考试试题答案和作弊工具等。为阻止和打击大学英语四、六级等国家教育考试中的违规违法行为，维护国家教育考试的严肃性和权威性，每年省厅考前发布的文件都有专门布置和严格要求。今年考试形式发生了很大变化，即全国将采用同一考场“多套试题”的形式，用“条形码”识别，以此杜绝高科技作弊现象，程序也作了一定的修改，因此监考人员必须更加重视。

为确保我院本次考试安全、有序平稳地进行，请各系部予以高度重视并做好以下工作：

一、本次四、六级考试属于我院的正常教学工作，相应的监考工作是我院每位教职工应尽的职责和义务。所有在岗人员必须自觉服从院四、六级考试领导小组的考务安排，按时参加考务培训会，提前进入考务工作岗位。教务处将在考务培训会和考试当天对考务人员进行现场考勤。

二、各系部应高度重视、提高认识，确保在规定的期限内做好考试相关的工作。

（1）各系部负责按附表1分配名额确定监考人员（含系部领导一人），于12月14日之前按附表2格式将监考人员名单的电子文档发至应用外语系金建明CRP信箱。

（2）凡已确定的监考人员在考试前因特殊情况临时确实不能到岗的，须由所在系部另行指定替换人员。

（3）各相关行政部门须服从院四、六级考试领导小组的统一安排，做好本次考试的安全与后勤保障工作。

（4）考务培训会时间与地点安排：南校区，12月20日（周四）中午12：40，南多媒体1；北校区，12月21日（周五）中午12：40，实训楼301。请各系部监考人员务必准时参加。

三、从严治考。通过班会、宣传栏等形式，加强对本次“多套试卷”考试、粘贴“识别条形码”改革的宣传。做好考试期间的学生管理工作。严防学生代考或作弊。按照“逐级负责”的要求，凡管理不到位造成考试出现严重违规事件的，在查清事实后对涉及的系部要予以通报批评，同时依据有关规定追究有关责任人的责任。

四、各系要强调教师监考工作的责任心，对监考过程的要求和注意事项做进一步的要求。提前10分钟进入考务岗位。监考教师要认真履行监考岗位职责，不得在考场内接听手机、看书报、聊天、打瞌睡、串岗等。对缺勤、迟到、早退、严重失职和违规的监考人员，以及情节严重并造成重大影响的人员，将根据国家相关规定对此作出处理。

五、关于考场开放具体工作的要求。北校区被指定为考场的教室由所属系在考试前一天中安排打扫，保证地面、桌面和黑板的清洁；将教室门打开，不得贻误考生按时进入考场。

上述考试是全院年度教学重点常规工作之一，关系维稳和学院的声誉，希望各系部、各行政部门积极配合做好考务工作，尤其在人员安排上给予全力支持。考前的其他事项由考务办公室和教务处另行通知。

以上通知内容各系部应传达到所辖部门内的每位教职工。西校区四、六级监考由西校区教务部门安排。

特此通知

教 务 处

2012年12月10日

附表1：（北校区）考区各系监考人员名额分配表