关于2016级新生数据采集、核对以及学生证、校徽、火车优惠卡发放相关事宜的通知

发稿:杨琦 审核:孙晓雷 发布日期:2016-10-14

各二级学院:

2016级新生数据采集、核对以及学生证、校徽、火车优惠卡发放工作定于10月份进行,现将有关事项通知如下:

一、新生数据采集

教务处于2016年10月15日前将带有2016级新生名单的《2016级新生数据采集表》发送至各学院负责学生工作的负责人CRP邮箱。请各学院按《2016级新生数据采集表》的字段要求安排采集电子数据,不允许出现空字段。整理后的数据采集表于2016年10月28日前发到教务处胡明老师CRP邮箱。

二、新生网上信息核对

请2016级新生于2016年11月1日后登陆中国高等教育学生信息网(简称“学信网”),网址: http://www.chsi.com.cn点击左侧“学籍学历查询”,输入用户名、密码登陆,以前没有注册过的需要先进行实名注册后登陆。登陆后,核对本人学籍注册信息 ,无误后提交。如有错误,请于教务处胡明老师联系,联系电话:5777116。

三、   学生证、校徽、火车优惠卡发放

(一)学生证、校徽的领取

各二级学院辅导员通知各班班长自2016年10月17日(星期一)开始到教务处领取学生证及校徽。领取地点:北校区(10月17日—18日),科技楼701室;南校区(10月19日—21日),行政楼423室。联系人:汪 嵊。

(二)学生信息填写

1.学生证和《2016级新生火车票优惠卡登记表》(见附件1)的基本信息由学生本人填写,且两者信息一致。学生证填写注意字迹端正、清楚,切勿涂改。

2 学生证采用近期一寸(或两寸)免冠正面照片,一次性贴好。

3.入学年月填写“2016年9月”,发证日期填写“2016年10月”。

4.各二级学院下载打印通知的附件后分发至班级,由需要乘坐火车的学生本人填写。家庭地址(只需填写省市(县),如“江苏徐州”、“北京”、“安徽当涂”即可)、乘车区间(填写火车站站名,但不要出现“站”字,具体名称参考当年的“全国火车站名单”)填写离家最近的火车站,且两者必须吻合。如家庭地址发生变化,应提交家庭所在地相关证明,例如居民身份证、暂住证的复印件。

(三) 学生信息审核

1.填写后的学生证由班长收回,经辅导员统一审核注册后,上交教务处盖章;

2.《2016级新生火车票优惠卡登记表》和《新生火车票优惠卡汇总表》(见附件2)请于2016年10月28日前将有二级学院审核加盖公章的纸质表格报送教务处,同时将《2016级新生火车票优惠卡登记表》电子表格发送至教务处汪嵊老师的CRP邮箱。

3.学生证、火车优惠卡的 审核工作实行辅导员(班主任)负责制,由辅导员(班主任)逐一具体审核学生填写的内容(学生家庭住址、乘车区间)是否真实。

4 新生未按学院规定缴纳学费不符合注册条件的学生按我院学生学籍管理规定没有取得学籍,不予办理优惠卡。各二级学院需敦促相关学生按规定及时缴费和办理相关手续注册学籍。

(四)学生证、火车优惠卡发放使用

1.学生证经审核注册后上交教务处,加盖学院钢印和专用章后生效使用。

2.学生证的学年注册应按相关要求在各二级学院完成,未按规定缴纳学费的不予注册,注册章必须由辅导员(班主任)本人加盖,不得交由他人代办。

3 学生往返家庭与学校区间无铁路路线的不予办理火车优惠卡。

4.未注册的学生造成火车优惠卡办理超过时间限制的无法补办,责任自负。

5.火车优惠卡必须粘贴在学生证中指定贴卡处;粘贴后无论正斜,严禁揭下重贴;切勿将优惠卡折叠、被水浸泡;学生在购买火车票时,学生证中不能夹带非接触式IC卡;如因学生人为因素造成优惠卡损坏、失效,责任自负。

6.火车优惠卡内存有乘车次数4次,购票时由火车站售票人员划减;每学年由班长统一将学生证收回交教务处,由教务处进行充值4次;火车站只对贴有“学生购票优惠卡”的学生证出售火车优惠票(没有粘贴在学生证上的优惠卡无效)。

特此通知

                              教 务 处

2016年10月14日

 

附件1:  2016级新生火车票优惠卡登记表.xls

附件2:新生火车票优惠卡汇总表.xls