关于做好我校2016年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作的通知

发稿:杨琦 审核:孙晓雷 发布日期:2016-09-23

各二级学院、各部门:

根据教育部办公厅《关于做好2016年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅[2016]6号,见附件1)精神,结合我校实际情况,现将我校2016年新生复查、信息采集与核对、学籍电子注册工作有关事项通知如下:

一、学校成立2016年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作领导小组,负责落实与协调我校2016年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作。领导小组组成如下:

组长:高武

副组长:孙晓雷

成员:王英、于旭文、李周明、沈绍中、许斗、赵敬德、吴晓净、周强、金根木、朱建平、丁翔、王农、季慕寅、张安南、曾友山、徐枫、汪涛、刘志、杨宁、刘权、黄巍

领导小组下设办公室在教务处。

二、工作内容

1、新生信息核对工作

各二级学院由书记牵头,辅导员组织所在班级新生认真核对《2016级新生信息核对表》中个人信息内容并签名确认。教务处汇总、确认并更正错误信息。

2、新生复查工作

各二级学院由书记牵头负责本二级学院新生的复查工作,辅导员、班主任主要负责自己所在班级新生的复查工作。对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查,严防冒名顶替和资格造假。

教务处汇总二级学院上报信息,并会同招生就业处、学生处等部门按照高校招生工作规定和学籍管理规定,严格复查新生入学资格。对存疑的考生,要认真与生源地省级招生考试机构核实。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不予学籍电子注册,并报告有关部门倒查追责。

3、学籍电子注册工作

教务处根据新生复查与信息核对信息以及各年级学生入校注册信息,按照关于做好普通高等学校学生学年电子注册有关通知要求,在网上按时、准确、完整地进行在校生学年注册信息。

三、工作进度安排

1、2016年9月24日:教务处将各二级学院《2016级新生信息核对表》(含已报到新生名单)电子稿下发至各二级学院学生工作负责人的CRP邮箱。

2、2016年9月26日至28日:各二级学院具体落实新生信息核对工作与复查工作。

各二级学院分班打印本院学生信息核对表发放至班级,由学生本人核对其个人信息并签名确认。根据核对情况汇总填写《已报到新生信息表》和《新生信息核对情况统计表》(均见附件2),电子表格发送至教务处胡明老师的CRP邮箱,同时将有二级学院学生工作负责人签字并加盖公章的《新生信息核对情况统计表》纸质稿,会同回收的分班信息核对表报送教务处。

各二级学院同时组织落实新生复查工作,根据复查情况填写《芜湖职业技术学院2016级新生复查情况统计表》(见附件3),二级学院学生工作负责人签字并加盖公章后报送教务处,电子表格同时发送至教务处胡明老师的CRP邮箱。

3、2016年9月29日至30日:教务处汇总各二级学院新生复查结果,会同各部门核实情况,向领导小组汇报并处理有关问题。向省教育厅上报新生复查结果,完成学籍电子注册工作。

各二级学院、各部门要明确责任,狠抓落实。对工作中造成失误或后果的相关部门和人员,学校将依照相关规定严肃处理,并追究有关领导责任。

工作联系电话:5777116,5775179。

附件:1. 教育部办公厅《关于做好2016年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2014]28号)

2.新生信息核对情况统计表格(含《已报到新生信息表》和《新生信息核对情况统计表》)

3.芜湖职业技术学院2016级新生复查情况统计表


2016年9月23日

附件1:教育部办公厅关于做好2016年全国普通高校招生录取工作的通知(教学厅[2016]6号).doc

附件3:芜湖职业技术学院2016级新生复查情况统计表.doc

附件2:新生信息核对情况统计表格.rar