关于做好我院2015年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作的通知

发稿:杨琦 审核:杨琦 发布日期:2015-09-24

各二级学院、各部门:

根据教育部办公厅《关于做好2015年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2015〕54号)精神,结合我院实际情况,现将我院2015年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作有关事项通知如下:

一、学院成立2015年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作领导小组,负责落实与协调我院2015年新生复查、信息核对和学籍电子注册工作。领导小组组成如下:

组长:高武

副组长:孙晓雷

成员:王英、于旭文、李周明、沈绍中、许斗、赵敬德、吴晓净、周强、金根木、朱建平、丁翔、王农、季慕寅、张安南、曾友山、徐枫、汪涛、刘志、杨宁、刘权、黄巍

领导小组下设办公室在教务处。

二、工作内容

1、新生信息核对工作

各二级学院由书记牵头,辅导员组织所在班级新生认真核对《2015级新生信息核对表》中个人信息内容并签名确认。教务处汇总、确认并更正错误信息。

2、新生复查工作

各二级学院由书记牵头负责本二级学院新生的复查工作,辅导员、班主任主要负责自己所在班级新生的复查工作。通过严查电子档案、比对录取通知书、照片、身份证件等重要信息的方式,及时查找并处理冒名顶替、弄虚作假等行为,严禁未经省级招生部门审核录取的学生留在学校学习,坚决杜绝任何学籍学历遗留隐患等违规行为的发生。

教务处汇总二级学院上报信息,并会同招生就业处、学生处等部门按照高校招生工作规定和学籍管理规定,严格复查新生入学资格。对于发现的任何违规行为,坚决取消入学资格;已报到入学的取消其学籍,不予新生学籍电子注册。

3、学籍电子注册工作

教务处根据新生复查与信息核对信息以及各年级学生入校注册信息,按照关于做好普通高等学校学生学年电子注册有关通知要求,在网上按时、准确、完整地进行在校生学年注册信息。

三、工作进度安排

1、2015年9月23日:教务处将各二级学院《2015级新生信息核对表》电子稿下发至各二级学院学生工作负责人的CRP邮箱。

2、2015年9月24日至26日:各二级学院具体落实新生信息核对工作。

各二级学院分班打印本院学生信息核对表发放至班级,由学生本人核对其个人信息并签名确认。根据核对情况汇总填写《已报到新生信息表》和《新生信息核对情况统计表》(均见附件2),电子表格发送至教务处胡明老师的CRP邮箱,同时将有二级学院学生工作负责人签字并加盖公章的《新生信息核对情况统计表》纸质稿,会同回收的分班信息核对表报送教务处。

3、2015年9月27日至9月29日:教务处根据各二级学院新生信息核对结果编制学号,将新生数据录入电子教务系统。

4、2015年10月9日至10月17日:各二级学院具体落实新生复查工作,根据复查情况填写《芜湖职业技术学院2015级新生复查情况统计表》(见附件3),二级学院学生工作负责人签字并加盖公章后报送教务处,电子表格同时发送至教务处胡明老师的CRP邮箱。

5、2015年10月18日至22日:教务处汇总各二级学院新生复查结果,会同各部门核实情况,向领导小组汇报并处理有关问题。

6、2015年10月23日至24日:教务处向省教育厅上报新生复查结果,完成学籍电子注册工作。

各二级学院、各部门要明确责任,狠抓落实。对工作中造成失误或后果的相关部门和人员,学院将依照相关规定严肃处理,并追究有关领导责任。

工作联系电话:5777116,5775179。

附件:1. 教育部办公厅《关于做好2015年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函[2014]28号)

2.新生信息核对情况统计表格(含《已报到新生信息表》和《新生信息核对情况统计表》)

3.芜湖职业技术学院2015级新生复查情况统计表

 

2015年9月23日

附件3:芜湖职业技术学院2015级新生复查情况统计表.doc

附件1:教育部办公厅关于做好2015年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知 教学厅函[2014]28号.doc

附件2:新生信息核对情况统计表格.rar